Gut unterwegs: Hinweise zur Fahrzeugnutzung
Unsere Fahrzeuge bringen Menschen zusammen. Damit die Nutzung für alle unkompliziert bleibt und auch die nächsten Fahrgäste ein sauberes, einsatzbereites Fahrzeug vorfinden, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise zu beachten.
Vor der Fahrt
1. Schlüsselübergabe rechtzeitig organisieren
Klären Sie bitte bereits vor Ihrem gebuchten Termin mit den Ansprechpartner (lt. Homepage www.generationenbus-seinsheim.de), wann und wo Sie den Schlüssel für den Schlüsselkasten abholen können. In Seinsheim ist der Schlüssel zum Schlüsselkasten mit einem Zahlenschloss gesichert. In Gnötzeim ist der Schlüssel zum Schlüsselkasten bei der 2. Vorsitzenden Claudia Ott nach Rücksprache abzuholen. Entnehmen Sie den Fahrzeugschlüssel und schließen Sie den Schlüsselkasten anschließend wieder ab.
2. Fahrzeug prüfen und Zustand fotografieren
Schauen Sie sich das Fahrzeug vor Fahrtantritt von außen und innen an. Fotografieren Sie den Zustand, insbesondere bereits vorhandene Schäden oder Verschmutzungen. So lassen sich spätere Unklarheiten leichter klären. Melden Sie neu festgestellte Schäden oder Mängel bitte vor der Abfahrt dem zuständigen Ansprechpartner. Bei sicherheitsrelevanten Mängeln darf die Fahrt erst nach Klärung beginnen.
3. Fahrtenbuch ausfüllen
Tragen Sie die erforderlichen Angaben zur Fahrt und den Kilometerstand bei Fahrtbeginn in das Fahrtenbuch ein.
4. Fahrberechtigung und Sicherheit prüfen
Wer das Fahrzeug fährt, muss einen gültigen Führerschein für das jeweilige Fahrzeug besitzen und vom buchenden Mitglied zur Fahrt berechtigt sein. Bitte achten Sie darauf, dass alle Mitfahrenden angeschnallt und Kinder mit einer passenden, zugelassenen Rückhalteeinrichtung gesichert sind.
Nach der Fahrt
1. Tankstand kontrollieren: mindestens ein Viertel voll
Geben Sie das Fahrzeug bitte mit mindestens einem Viertel Tankfüllung zurück. Reicht der Tankstand dafür nicht aus, tanken Sie vor der Rückgabe nach.
Nutzen Sie dafür eine der bereitgestellten Tankkarten. Falls Sie die Tankkosten selbst auslegen, werfen Sie den Beleg zur Abrechnung in den Briefkasten in der Frankenstrasse 23, Seinsheim ein. Vermerken Sie darauf bitte den Mitgliedsnamen und ggf. die IBAN.
2. Fahrzeug sauber hinterlassen
Verlassen Sie das Fahrzeug besenrein. Entfernen Sie Müll und persönliche Gegenstände und beseitigen Sie die während Ihrer Nutzung entstandenen Verschmutzungen. Bitte kontrollieren Sie auch den Fahrgastraum und den Kofferraum.
3. Fahrtenbuch vervollständigen
Ergänzen Sie nach der Fahrt die noch fehlenden Angaben, insbesondere den Kilometerstand und Uhrzeit bei Fahrtende.
4. Ordnungsgemäß abstellen und sichern
Stellen Sie das Fahrzeug rechtzeitig zum Buchungsende auf dem vorgesehenen Stellplatz ab. Sichern Sie es gegen Wegrollen, schließen Sie alle Fenster und Türen und schalten Sie Licht und andere Verbraucher aus. Verschließen Sie das Fahrzeug.
5. Zustand möglichst noch einmal fotografieren
Wir empfehlen, auch bei der Rückgabe Fotos vom Fahrzeugzustand zu machen. Das hilft bei späteren Rückfragen und dokumentiert, wie Sie das Fahrzeug hinterlassen haben.
6. Fahrzeugschlüssel zurücklegen
Legen Sie den Fahrzeugschlüssel wieder in den vorgesehenen Schlüsselkasten und verschließen Sie diesen sorgfältig. Melden Sie Schäden, Auffälligkeiten oder fehlende Ausstattung bitte umgehend, damit wir uns vor der nächsten Nutzung darum kümmern können.
Allgemeine Hinweise
Wer darf das Fahrzeug fahren?
Bei einer privaten Buchung muss das Mitglied nicht selbst am Steuer sitzen. Es darf eine andere Person mit der Fahrt beauftragen, sofern das Mitglied während der Fahrt mit im Fahrzeug sitzt. Die fahrende Person muss die Erlaubnis des Mitglieds und einen gültigen Führerschein für das Fahrzeug besitzen.
Nutzung durch Vereine und Organisationen
Bei Buchungen durch einen Mitgliedsverein können auch beauftragte Personen das Fahrzeug nutzen. Die beim Carsharing-Verein hinterlegte Kontaktperson muss dabei nicht selbst mitfahren, trägt aber die volle Verantwortung. Bitte klären Sie vorab intern, wer die Fahrt übernimmt und für die ordnungsgemäße Übernahme und Rückgabe zuständig ist. Auch hier müssen alle eingesetzten Fahrerinnen und Fahrer entsprechend berechtigt sein und einen gültigen Führerschein besitzen – dies ist durch die verantwortliche Person des Vereins oder der Organisation selbst zu gewährleisten.
Führerscheinkontrolle
Der Carsharing-Verein ist für die Kontrolle der gültigen Fahrerlaubnis NICHT verantwortlich.
Pünktlichkeit und Rücksichtnahme
Bitte halten Sie die über Klubraum gebuchte Nutzungszeit ein. Gegebenenfalls fallen bei Abweichung weitere Gebühren an. Sollte sich Ihre Rückkehr verzögern, informieren Sie das nächste Mitglied frühzeitig, damit nachfolgende Buchungen berücksichtigt werden können.
Bei Pannen, Unfällen oder Schäden
Sichern Sie zunächst die Situation und holen Sie bei Bedarf Hilfe. Informieren Sie anschließend unverzüglich den zuständigen Ansprechpartner des Vereins und die Vorstandschaft des Generationen-Bus-Seinsheim e.V.. Die Kontaktdaten und Hinweise für den Notfall sind im Fahrzeug selbst zu finden.
Vielen Dank, dass Sie sorgsam mit unseren gemeinsamen Fahrzeugen umgehen und dazu beitragen, dass alle zuverlässig und entspannt unterwegs sein können.